随着信息科技的发展,越来越多的企业开始重视各自的管理,尤其是在这知识经济时代,人力资源在企业中显得越来越重要,管理在职业中的地位得到了极大的提升。越来越多的公司考虑利用件来实现公司的信息化管理,从而有效的利用公司的人力资源,为公司创造效益。
市场上的人力资源管理软件种类繁多,让人看的眼花缭乱。其实在产品方面北京乐为数智建议选择人力资源管理软件最重要的体现在数据,流程以及业务决策这三个方面。
1)数据
数据的灵活性应该是用户可以定义所有的表以及字段,所有的功能模块里面都应该用户(多层次用户,比如二级,三级用户)可以定义自己的数据计算公式,只要有相关的功能权限,用户可以自行定义数据的标准导入导出接口,数据还包括任意数据之间的筛选,保存,方案等的应用;
2)流程
人力资源管理专业的核心在组织战略以及战略的分解,人力资源管理的关键岗位分析以及岗位上所涉及到的所有管理业务,但是这个部分不是人力资源管理信息化的难点。人力资源管理信息化的难点在于:包括入职,离职,部门内部变动等变动流程,这些流程在所有单位是不一样的,其结果的处理也不一样。软件应该提供一个这样灵活定义流程的地方。当然人力资源管理流程不仅仅包括人事变动流程。包括合同,培训与发展,工资总额分配等很多流程都应该是用户可以自己定义的。
3)决策分析
人力资源管理信息化不应该仅仅是以往工作的一个简单电子表格化。决策者通过这个系统至少应该知道人力资源管理的现状,人力成本分布状况,各种人力资源数据之间的比对分析等。系统至少应该提供一个简单的BI分析工具,用户可以通过这个工具对人力资源管理的数据进行分析。
人力资源还可以分析一下自身的需求,主要体现在两个方面:
1)集团管控
一个两千人的企业应该不仅仅是一个一级管理,通俗来说至少涉及到二级单位的工资总额控制。用户至少可以通过这个软件工具调整管理模式达到对二级单位的管控。就是说你选择的是一个可以调整管理模式的工具而不是一个仅仅满足你现在需要的一个软件。
2)全员应用
信息化应该是一个全员应用的管理工具:当然操作就应该与以前的电子表格等工具无缝接轨。用户选择的是一个工具而不是选择的一个来劳累自己的工具,当然简单易用是非常关键的。
只要分清人力资源管理软件的关键,大致就能分清其中的优劣。再根据自身的需求,考察一下供应商的客户群,更容易选择一款适合的人力资源管理软件!
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